“সকল সময়ে জনগণের সেবা করিবার চেষ্টা করা প্রজাতন্ত্রের কর্মে নিযুক্ত প্রত্যেক ব্যক্তির কর্তব্য”
উপজেলা ভূমি অফিস, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট
ভিশন ও মিশন | ভিশন: | মিশন: |
| দক্ষ, স্বচ্ছ এবং জনবান্ধব ভূমি ব্যবস্থাপনা | দক্ষ, আধুনিক ও টেকসই ভূমি ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে ভূমির সর্বোত্তম ব্যবহার এবং ভূমি সংক্রান্ত জনবান্ধব সেবা নিশ্চিতকরণ |
সিটিজেন চার্টার
ক্র: নং | সেবার নাম | সেবা প্রদান পদ্ধতি | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | সেবার মূল্য | সেবা প্রদানের সময়সীমা | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারী (পদবী ও ডেস্ক নং) |
১ | নামজারী ও জমা খারিজ | · নির্ধারিত ফরমে আবেদন গ্রহণ করতে হয় · আবেদন জমা দেয়ার সাথে সাথে কেস নং এবং শুনানীর তারিখ প্রদান করা হয় · পক্ষগণকে নোটিশ প্রদান করা হয় · শুনানীর তারিখে মূল রেকর্ডপত্রসহ উপজেলা ভূমি অফিসে উপস্থিত হতে হয় · কানুনগো/সার্ভেয়ারের মতামত গ্রহণ করতে হয় · শুনানী ও দলিলাদি যাচাই অন্তে নির্ধারিত সময়ে নামজারী ও জমা খারিজ মন্জুর/নামন্জুর করা হয়
| · দলিলের সার্টিফাইড কপি/ফটোকপি · প্রয়োজনীয় ভায়া দলিলের সার্টিফাইড কপি · ওয়ারিশ সনদপত্র, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে(অনধিক তিন মাসের মধ্যে ইস্যুকৃত) · সংশ্লিস্ট খতিয়ানের সার্টিফাইড কপি/ফটোকপি · হাল সন পর্যন্ত ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধের দাখিলা · আবেদনকারী/প্রতিনিধির ০১(এক) কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি · আদালতের আদেশ/রায়/ডিক্রি(প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) এর সার্টিফাইড কপি/ফটোকপি | · আবেদনের জন্য কোর্ট ফি ২০.০০ টাকা · নোটিশ জারি ফি ৫০.০০ টাকা · রেকর্ড সংশোধন বা হালকরণ ফি ১০০০.০০ টাকা
সর্বমোট= ১১৭০.০০ টাকা |
৩০ দিন |
ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টার তথা হেল্প ডেস্ক |
২ | নামজারী ও জমা খারিজ আদেশের রিভিউ | · নামজারী ও জমাভাগের আদেশের বিরুদ্ধে কারও কোন আপত্তি থাকলে নামজারী মন্জুর/না-মন্জুর আদেশের বিরুদ্ধে ৩০ দিনের মধ্যে আপত্তি করতে হয় · ৩০ দিনের পরে হলে বিলম্বের কারণ উল্লেখপূর্বক আবেদন করতে হয় · আবেদনের স্বপক্ষে মালিকানার ধারাবাহিক কাগজপত্র দাখিল করতে হয় · আবেদনপত্র জমা দেয়ার সাথে সাথে কেস নং ও শুনানীর তারিখ প্রদান করা হয় · তদন্ত ও পক্ষগণের শুনানীর মাধ্যমে চাহিত তথ্যাদি পর্যালোচনায় আদেশ প্রদান করা হয় | · দলিলের সার্টিফাইড কপি/ফটোকপি · প্রয়োজনীয় ভায়া দলিলের সার্টিফাইড কপি · ওয়ারিশ সনদপত্র, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে(অনধিক তিন মাসের মধ্যে ইস্যুকৃত) · সংশ্লিস্ট খতিয়ানের সার্টিফাইড কপি/ফটোকপি · হাল সন পর্যন্ত ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধের দাখিলা · আবেদনকারী/প্রতিনিধির ০১(এক) কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি · সিএস,এসএ, আরএস খতিয়ানের সার্টিফাইড কপি · আদালতের আদেশ/রায়/ডিক্রি(প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) এর সার্টিফাইড কপি/ফটোকপি | · আবেদনের জন্য কোর্ট ফি ২০.০০ টাকা |
৪৫ দিন |
ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টার তথা হেল্প ডেস্ক |
৩ | ভূমিহীনদের মাঝে কৃষি খাস জমি বন্দোবস্ত প্রদান | · নির্ধারিত ফরমে আবেদন প্রাপ্তির পর তদন্ত করা হয় · “উপজেলা কৃষি খাস জমি ব্যবস্থাপনা ও বন্দোবস্ত কমিটি” এর সভায় উপস্থাপন করা হয় · সংশ্লিস্ট ইউনিয়ন ভূমি অফিসে ভূমিহীনদের সাক্ষাতকার গ্রহণ এ যাচাই-বাছাই করা হয় · যাচাই-বাছাই শেষে “উপজেলা কৃষি খাস জমি ব্যবস্থাপনা ও বন্দোবস্ত কমিটি” কর্তৃক সুপারিশক্রমে জেলা দপ্তরে প্রেরণ করা হয় · “জেলা কৃষি খাস জমি ব্যবস্থাপনা ও বন্দোবস্ত কমিটি” কর্তৃক চুড়ান্ত অনুমোদন করা হয় · কবুলিয়ত সম্পাদন করা হয় | · আবেদনকারী/আবেদনকারীগণের ওয়ার্ড মেম্বার/চেয়ারম্যান কর্তৃক সত্যায়িত একক/যৌথ ০২(দুই) কপি ছবি · জাতীয় পরিচয়পত্র/চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত্ব নাগরিকত্ব সংক্রান্ত সনদপত্র · সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত্ব ভূমিহীন সনদপত্র |
· ১.০০ টাকা সেলামী |
৯০ দিন |
সার্ভেয়ার ডেস্ক নং |
৪ | অর্পিত সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা ও লিজ নবায়ন | · একসনা নবায়নের আবেদন করতে হয় · আবেদন প্রাপ্তির পর প্রযোজ্য ক্ষেত্রে তদন্ত করা হয় · উপজেলা নির্বাহী অফিসার অনুমোদন করেন · নির্ধারিত লিজমানি আদায় সাপেক্ষে অর্পিত সম্পত্তি একসনা বন্দোবস্ত নবায়ন করা হয় | · পূর্ববর্তী বছরের লীজমানি পরিশোধের ডি,সি,আর · পূর্ববর্তী বছরের নবায়নের আদেশপত্র | · আবেদনের জন্য কোর্ট ফি ২০.০০ টাকা · সরকার নির্ধারিত হারে লীজমানি |
১৫ দিন |
সার্ভেয়ার ডেস্ক নং |
৫ | পেরিফেরিভূক্ত হাট-বাজার চান্দিনা ভিটির একসনা বন্দোবস্ত লাইসেন্স প্রদান | · আবেদন গ্রহণ করা হয় · আবেদন প্রাপ্তির পর তদন্ত করা হয় · উপজেলা নির্বাহী অফিসারের মাধ্যমে জেলা প্রশাসক বরাবর নথি প্রেরণ করা হয় · জেলা প্রশাসক কর্তৃক অনুমোদনের পর চান্দিনা ভিটি একসনা বন্দোবস্ত লাইসেন্স প্রদান করা হয় | · জাতীয় পরিচয়পত্র/ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত্ব নাগরিকত্ব সনদ · আবেদনকারীর ০২(দুই) কপি ছবি · ট্রেড লাইসেন্স | · আবেদনের জন্য কোর্ট ফি ২০.০০ টাকা · সরকার নির্ধারিত লাইসেন্স ফি |
৬০ দিন |
সায়রাত সহকারী ডেস্ক নং |
৬ | ভূমির মালিকানার সনদ পত্র প্রদান | · আবেদন প্রাপ্তির পর তদন্ত করা হয় · দলিল/রেকর্ডপত্র সঠিক থাকলে সনদপত্র ইস্যু করা হয় | · সিএস/এসএ রেকর্ড হতে মালিকানার ধারাবাহিক দলিলপত্র |
· আবেদনের জন্য কোর্ট ফি ২০.০০ টাকা |
১৫ দিন
|
সার্ভেয়ার ডেস্ক নং |
৭ | মিস কেস/নামজারী আদেশের জাবেদা নকল সরবরাহ | · নির্ধারিত ফরমে আবেদন প্রাপ্তির পর মিস কেস/নামজারি আদেশের জাবেদা নকল সরবরাহ করা হয় | · নির্ধারিত ফরমে আবেদন · ফলিও | · আবেদনের জন্য কোর্ট ফি ২০.০০ টাকা · ফলিও প্রতি ২.০০ টাকা |
০১ দিন |
ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টার তথা হেল্প ডেস্ক |
৮ | অনুসন্ধান ফরমে তথ্য প্রদান | · নির্ধারিত ফরমে অনুসন্ধানের বিষয় ও তথ্য উল্লেখকৃত আবেদনের প্রেক্ষিতে তথ্য প্রদান করা হয় | · নির্ধারিত ফরমে আবেদন | · আবেদনের জন্য কোর্ট ফি ২০.০০ টাকা |
০১ দিন | ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টার তথা হেল্প ডেস্ক |
পত্র/আবেদন/ফি জমাদানের ২৪ ঘন্টার মধ্যে নিম্নবর্ণিত নাগরিক সেবাসমূহ প্রদান করা হয় |
| আপনাদের কাছে আমাদের প্রত্যাশা | |
|
| ক্রমিক নম্বর | প্রতিশ্রুত বা কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্য করণীয় |
· অনুমোদিত নামজারী/পরিত্যক্ত/অর্পিত/লা-ওয়ারিশ/অকৃষি খাস জমির সরকারি ফি জমাদানে ডিসিআর প্রদান |
| ০১ | স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান |
· চলতি অর্থ বছরের নামজারী/মিস কেসের তলবি নথি প্রেরণ ও প্রয়োজনে প্রদর্শন |
| ০২ | যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা |
· চলতি অর্থ বছরে নিষ্পত্তিকৃত নামজারী ও মিস কেসের জাবেদা নকল সরবরাহ |
| ০৩ | সাক্ষাতের জন্য নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থি থাকা |
· এ কার্যালয়ে সংরক্ষিত তথ্য প্রদান |
|
|
|
· নামজারীর আবেদন জমা দেয়ার সাথে সাথে কেস নম্বর, শুনানী ও নিষ্পত্তির তারিখ প্রদান |
|
|
|
· মিস কেসের আবেদন জমা দেয়ার সাথে সাথে কেস নম্বর ও শুনানীর তারিখ প্রদান |
|
|
|
· এল এ কেসের গেজেট প্রাপ্তির পর নামজারী অনুমোদন |
|
|
|
· কবুলিয়ত সম্পাদনের পর নামজারী অনুমোদন |
|
|
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস